بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی و باغ مجالس

اگر مدیریت تالار عروسی، باغ مجالس، مجموعه تشریفات، سالن همایش یا برگزارکننده مراسم هستید، بدون شک با چالش‌هایی مانند ثبت رزروها، مدیریت قراردادها، کنترل هزینه‌ها، محاسبه سود هر مراسم، مدیریت پرسنل و پیگیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها روبرو هستید.

نرم افزار حسابداری پردیس محصول تخصصی شرکت پژواک، راهکاری جامع برای مدیریت مالی و اجرایی تالارهای پذیرایی و تشریفات است که تمامی فرآیندها را از زمان رزرو اولیه تا پایان مراسم و تسویه حساب نهایی به صورت مکانیزه مدیریت می‌کند.

چرا نرم افزار حسابداری پردیس بهترین انتخاب برای تالارهاست؟

بیشتر نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار برای فروشگاه‌ها یا شرکت‌های عمومی طراحی شده‌اند؛ اما پردیس به‌صورت اختصاصی برای صنف تشریفات و تالارهای پذیرایی توسعه یافته است.

با استفاده از این نرم افزار می‌توانید:

✅ رزرو مراسم را مدیریت کنید

✅ قراردادهای حرفه‌ای صادر کنید

✅ تقویم کامل مراسم‌ها را مشاهده کنید

✅ درآمد و هزینه هر مراسم را محاسبه نمایید

✅ موجودی انبار و آشپزخانه را کنترل کنید

✅ حقوق پرسنل و گارسون‌ها را مدیریت نمایید

✅ سود و زیان هر مراسم را به‌صورت دقیق بررسی کنید

سیستم رزرو و تقویم هوشمند مراسم

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار پردیس، سیستم رزرو حرفه‌ای آن است.

در این بخش می‌توانید:

• مشاهده روزهای آزاد و رزرو شده

• ثبت تاریخ مراسم

• ثبت تعداد مهمانان

• تعیین محل برگزاری

• مدیریت مناسبت‌های خاص

• جلوگیری از تداخل رزروها

• تعیین نرخ‌های مختلف در روزهای خاص

را به‌سادگی انجام دهید.

ثبت قرارداد تالار و تشریفات

پس از نهایی شدن رزرو، قرارداد به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود.

در قرارداد می‌توانید:

• مشخصات مشتری

• تاریخ مراسم

• تعداد مهمانان

• منوی غذا

• خدمات جانبی

• آتش‌بازی

• موسیقی زنده

• گل‌آرایی

• شمع‌آرایی

• خدمات ویژه

را ثبت و چاپ نمایید.

همچنین امکان پیوست فایل‌های اسکن شده، چک‌ها و مدارک نیز وجود دارد.

مدیریت منوها و پکیج‌های تشریفات

در نرم افزار پردیس می‌توانید انواع پکیج‌های مراسم را تعریف کنید.

برای هر پکیج امکان ثبت:

• غذاها

• نوشیدنی‌ها

• دسرها

• خدمات جانبی

• قیمت نهایی

وجود دارد تا هنگام تنظیم قرارداد تنها با چند کلیک تمامی اطلاعات بارگذاری شود.

مدیریت انبار و آشپزخانه

یکی از دغدغه‌های مدیران تالارها، کنترل مواد اولیه و موجودی انبار است.

نرم افزار پردیس امکانات زیر را در اختیار شما قرار می‌دهد:

• کنترل موجودی کالا

• گزارش نقطه سفارش

• انتقال بین انبارها

• انبارگردانی

• کاردکس کالا

• محاسبه ارزش موجودی

• کنترل مصرف مواد اولیه

این ویژگی باعث کاهش ضایعات و جلوگیری از کسری موجودی خواهد شد.

محاسبه سود و زیان هر مراسم

آیا می‌دانید هر مراسم دقیقاً چه مقدار سود برای شما ایجاد کرده است؟

نرم افزار پردیس با در نظر گرفتن:

• هزینه مواد اولیه

• حقوق پرسنل

• اجاره تجهیزات

• هزینه خدمات جانبی

• هزینه استهلاک

سود واقعی هر مراسم را محاسبه می‌کند.

این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تصمیمات مالی دقیق‌تر و سودآورتری اتخاذ نمایند.

سیستم حقوق و دستمزد پرسنل

مدیریت پرسنل در تالارها و باغ‌های مجالس اهمیت ویژه‌ای دارد.

در این بخش می‌توانید:

• تعریف پرسنل

• ثبت حقوق ثابت

• ثبت دستمزد روزانه

• محاسبه اضافه کاری

• محاسبه بیمه

• محاسبه مالیات

• صدور فیش حقوقی

را به‌صورت کاملاً مکانیزه انجام دهید.

مدیریت اجاره تجهیزات مراسم

بسیاری از تالارها تجهیزات خود را اجاره می‌دهند یا از تجهیزات اجاره‌ای استفاده می‌کنند.

در نرم افزار پردیس امکان:

• ثبت تجهیزات

• تعیین مبلغ اجاره

• ثبت خسارت

• محاسبه تأخیر

• چاپ قرارداد اجاره

وجود دارد.

سیستم پیامک هوشمند مشتریان

برای افزایش ارتباط با مشتریان می‌توانید از پنل پیامکی نرم افزار استفاده کنید.

امکانات پیامکی شامل:

• ارسال یادآوری مراسم

• اطلاع‌رسانی اقساط

• سررسید چک

• تبریک تولد

• پیام‌های تبلیغاتی

• اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها

می‌باشد.

گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی

مدیران حرفه‌ای برای تصمیم‌گیری به گزارش‌های دقیق نیاز دارند.

در نرم افزار پردیس گزارش‌های زیر در دسترس است:

• گزارش فروش

• گزارش خرید

• گزارش هزینه و درآمد

• گزارش سود و زیان

• گزارش سرمایه

• گزارش حقوق و دستمزد

• گزارش عملکرد اشخاص

• گزارش انبار

• گزارش چک‌ها

• گزارش مالی

تمامی گزارش‌ها به‌صورت نموداری و تحلیلی ارائه می‌شوند.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

نرم افزار حسابداری پردیس مناسب:

• تالارهای پذیرایی

• باغ تالارها

• مجموعه‌های تشریفات

• سالن‌های همایش

• برگزارکنندگان جشن‌ها

• شرکت‌های خدمات مجالس

• برگزارکنندگان همایش و سمینار

• مجموعه‌های برگزاری مراسم عقد و عروسی

می‌باشد.

قیمت نرم افزار حسابداری تالار مجالس پردیس

قیمت نرم افزار پردیس با توجه به نسخه انتخابی و امکانات مورد نیاز تعیین می‌شود.

برای دریافت مشاوره رایگان، مشاهده دمو و اطلاع از قیمت به‌روز نرم افزار حسابداری تالار و باغ مجالس پردیس با کارشناسان پژواک تماس بگیرید.

همین امروز مدیریت تالار خود را هوشمند کنید

با نرم افزار حسابداری پردیس تمامی امور رزرو، قرارداد، حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد و گزارش‌های مالی را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنید و سودآوری مجموعه خود را افزایش دهید.کمی بیشتر در مورد پرنس بخوانید